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練習七:注意修辭語氣(一)
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根據括號內的提示,在空格內填上適當的詞語或短語,使句子清通流暢、表達準確。
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1.
為了以更靈活的方式推行改進計劃,
本人建議各部門
(改為「第三者」角度敘述)
選擇以下其中一種方式……
答案:
各部門宜
解說:
原句使用了「第一人稱」;應以「第三者」角度客觀敘述。
答案
2.
有意參加是次學術講座者,
(表示請求)
填妥下面的報名表格,並於7月13日或以前交回總部。
答案:
煩請/請
解說:
通告如要向受文者提出指示、要求,一般會用「煩請」或「請」。
答案
3.
本集團已就租賃辦公室及商業物業訂立租賃協議,
你們務必多加注意
(改用得體的套語)
。
答案:
敬希垂注
解說:
「敬希垂注」常用於通告類文書,請受文者注意文書內容。
答案
4.
(加上自稱)
的主要業務為提供健康檢查及醫療保健服務……
答案:
本公司/本機構
解說:
通告類文書一般用「本XX」自稱,而甚少直接用「我」、「我們」等。
答案
5.
集團本年度第四次董事大會,已定於9月4日在集團總部召開,敬請各董事
(請受文者準時參與會議)
。
答案:
依時出席
解說:
「依時出席」務實而簡潔,適用於通告類文書。
答案
6.
本公司
極為高興
(改為平實的措辭)
宣佈何致遠先生擔任榮譽執行董事。
答案:
欣然
解說:
如要表達高興之情,可用「欣然」、「十分榮幸」等措辭,避免使用感情色彩強烈的用詞。
答案
7.
火警演習於消防警鐘響起時開始,各同事應
(加上副詞)
前往集合地點報到。
答案:
立即
解說:
如屬緊急的情況,可直接提出指令或要求,讓受文者了解事情的嚴重性。
答案
8.
本處接獲多宗投訴,指個別單位內的狗隻吠聲十分滋擾。本處提醒有關單位多加注意,
不可自私自利、不負責任
(改為中肯的語調)
。
答案:
顧己及人
解說:
通告中即使含指責的內容,也不宜過分偏激;應使用中肯的語調、平實的措辭。
答案
9.
本大廈現
(表示邀請)
具備大廈維修經驗之顧問公司參與投標。
答案:
誠邀
解說:
如屬邀請、鼓勵性質的通告類文書,可用「誠邀」、「謹請」等,以示得體有禮。
答案
10.
請
你們
(改為「第三者」角度敘述)
根據上述指引小心處理,特別是關乎公司利益及機密內容的文件。
答案:
各同事
解說:
原句使用了「第一人稱」;應以「第三者」角度客觀敘述。
答案
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