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練習八：注意修辭語氣（二）
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下面有一些節錄自通告類文書的句子，試運用適當的「措辭技巧」，把句子修改得更完善。
＊ 所有答案必須填寫
1.
本局已全新推出了兩項能夠協助學校改善網絡管理的效能及加強學校了解網絡保安上的潛在風險的技術支援服務。
答案:
本局已全新推出了兩項技術支援服務，藉以協助學校改善網絡管理，以及了解網絡保安上的潛在風險。
解說:
原句十分冗長，不易讀懂；應把個別意思拆成分句，並用連接詞銜接起來，使人容易理解。
答案
2.
本通告旨在解釋近期私人銀行職員非法行使職位權利，以及欺詐騙取利益的相關事件。
答案:
本通告旨在解釋近期私人銀行職員濫用職權和詐騙的相關事件。
解說:
原句略嫌冗贅，可使用短語濃縮句意，令句子更簡潔。
答案
3.
請有意參加之人士約於十月中旬遞交申請表，逾期恕不代理。
答案:
請有意參加之人士於10月15日或以前遞交申請表，逾期恕不代理。
解說:
原句既表示不可「逾期」，卻又沒有準確說明期限；應指出明確日子，使前後文相呼應。
答案
4.
誠望同儕恪遵規矩，篤行責實，黽勉同心。
答案:
敬請各同事遵守上述規則，務實工作，同心協力，使工作順利進行。
解說:
原句使用文言句式，應用淺白、平實的語句表達原意。
答案
5.
原有租賃協議之條款乃經相關訂約方爭議後，並查證毗鄰地區類似物業之市價而釐定。
答案:
原有租賃協議之條款乃經相關訂約方公平磋商後，並參考毗鄰地區類似物業之市價而釐定。
解說:
原句「爭議」屬負面意思，應用「磋商」、「協商」等；「查證」有考核、辨偽之意，使用「參考」或「根據」更符合語義。
答案
6.
茲定於2011年9月22日召開集團全體職員大會，恭請主任級或以上同事務必出席。
答案:
茲定於2011年9月22日召開集團全體職員大會，請所有同事務必出席。
解說:
原句既云「全體」，卻又指明「主任級或上同事務必出席」，則「主任級以下同事」是否必須出席？另，「恭請」一詞過於恭謹，在通告內較少使用，可用「謹請」。
答案
7.
假如各業主有意參與本小組的工作，請於本星期六前通知本小組，以便安排派發有關本小組的會議議程。
答案:
假如各業主有意參與本小組的工作，請於本星期六前通知我們，以便安排派發會議議程。
解說:
原句使用過多「本小組」，十分冗贅；可轉用「我們」，或作適量省減。
答案
8.
本公司宣佈范國榮先生於本月正式退休；范先生德政可風，永懷鼎惠，本公司誠是感激。
答案:
本公司宣佈范國榮先生於本月正式退休，並感謝范先生多年來為公司所作出的貢獻。
解說:
原句讚頌的措辭過於浮泛，宜運用平實的措辭表示感謝。
答案
9.
校方應囑咐考生留意《考生手冊》內若違反考試規則將被扣分或取消考試成績的安排。
答案:
校方應囑咐考生留意《考生手冊》內載的考試安排，並提醒考生若違反考試規則，可被扣分或取消考試成績。
解說:
原句十分冗長，不易讀懂；應把個別意思拆成分句，並用連接詞銜接起來，使人容易理解。
答案
10.
本公司在此公告，本公司不同意有人就賣盤一事向傳媒發表聲明。
答案:
本公司在此公告，本公司並無授權任何人士就賣盤一事向傳媒發表聲明。
解說:
原句「不同意」語義含糊，使人質疑到底是「有」還是「沒有」；應清楚判斷，釐清事項。
答案
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練習八：注意修辭語氣（二）