練習七：請求接受議案 —— 結語
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 學習目標： |
‧學習總結全文，並請求有關人士接納建議。 |
| ‧掌握寫作「結語」的技巧。 |
寫作指導
撰寫建議書，在分析原因、表達建議後，總不能草草收筆，而應懇請受文者或決策者考慮甚至接納你的建議，達成「建議」的目標。「結語」的作用就在於此：以扼要的言辭概括全文主旨，加深讀者印象；並提出期盼，請求有關人士接納建議。
結語主要包括以下元素：
- 概述全文主旨，重申建議的主要目的或內容，加深受文者的印象；
- 概述建議落實後的預期效果，或若不落實的負面效果，使受文者感到建議有必要執行，提高接納的機會；
- 表示期盼，恭敬、得體地請求受文者或決策者考慮建議，並落實執行，解決問題。
值得注意的是，由於建議書可分為「信函」和「非信函」兩種形式，因此在「表示期盼」時就有兩種不同的寫法。
| 信函形式 | ： | 有明確的寫作對象，是直接與受文者對話，提出請求；因此宜尊稱對方職銜，或以「閣下」、「您」等稱呼，語氣也較客氣、恭敬。 |
| 非信函形式 | ： | 未必有明確的寫作對象，只求陳述己見，請求有關當局或社會大眾關注；因此多數沒有特定的稱呼，但宜道出有關當局的名稱，要求對方注意，語氣仍以客氣、得體為主。 |
示例一
示例二
……
有關單親家庭政策之建議
本會一向重視兒童的健康發展及成長，強調以「兒童為本」倡導政策的制訂；兒童的成長是需要社會各界的支持及培育，而一個妥善的家庭環境及親子關係，更是兒童健康成長的必須條件。故此，本會希望社署能採納本會就檢討有關單親家庭政策的建議，並必須以「兒童為本」及兒童福祉作為政策制定的原則。如就本會的建議有任何進一步的查詢或意見，歡迎與本會聯絡。
此致
社會福利署署長
香港兒童福利協會
總幹事
XXX
總幹事
XXX
2010年11月1日
通過概述「本會」的宗旨，重申撰寫建議書的目的：讓兒童健康成長。
本文以「信函」形式撰寫，有明確的對象（社會福利署署長），因此採用直接對話的口吻，請求對方「採納建議」；最後還歡迎對方聯絡。
……
香港工業總會對2010/11年度財政預算案的意見
總結
年多前爆發的金融海嘯，暴露了香港過於依賴金融業的弊端，雖然政府推出了推動六項優勢產業的措施，但我們認為香港的經濟要往更多元化發展，必須鼓勵科技和增值含量高的工業回流，這樣不但可以充實香港的經濟基礎，更可為不同階層的市民創造更多的就業機會。
過去，工總提出了不少鼓勵工業回流的意見，但未見政府積極回應，希望司長制訂下年度的財政預算案時，採納我們的建議，其中政府應考慮給予回流的廠商稅務優惠，並且以「香港迪士尼樂園」的模式，撥出土地讓回流的工業興建廠房。
最後，我們要特別強調，香港的中小企面對當前惡劣、艱難的經營環境，生存空間日見減少，急需政府的支援。政府應正視中小企競爭力下降的問題，及早施以援手，以免大量中小企無法生存，禍及經濟。
2010年l月
（來源：香港工業總會，1/2010）
總結前文所述，重申建議的主要目的和內容：香港的經濟要往更多元化發展，以充實香港經濟基礎，創造就業。
此篇不是以「信函形式」撰寫，毋須用直接對話的口吻稱呼受文者；但也道出有關當局的名稱（即政府），請求當局關注。
指出若不妥善處理經濟問題，可能會讓中小企無法生存，禍及經濟；帶出負面效果，讓受文者感到建議有必要執行，提高接納的機會。