練習八：安排結構格式
寫作練習
南區食品批發市場是南區一所歷史悠久、規模龐大的食品批發中心，一直是香港南部地區食材運輸的重要樞紐。近十年，由於香港經濟逐步轉型，食品批發業日漸式微，嚴重影響該市場各個商戶的生計。南區批發商戶聯會經過討論後，認為應向政府提出活化批發市場的建議，把市場發展為集多元產業於一身的採購中心。
假設你是南區批發商戶聯會的文書主任，負責替聯會主席關家寶草擬這份建議書，向南區區議會主席林志明提出上述意向，請求把意見上呈政府有關部門，達成活化市場的目的。試閱讀以下資料，並擬寫這篇建議書。（提示：以「信函」形式撰寫。）
修辭及語氣
- 此篇建議書是以南區批發商戶聯會主席的身份撰寫（文書主任代為起草），立場必須客觀，實事求是地分析問題、提出建議；語調宜冷靜、嚴肅，並且表現一定的自信，對方才會信服。絕不宜使用輕浮、誇張的語氣，也不宜模稜兩可，欠缺誠意。
- 本建議書的主要目的是，通過分析南區食品批發市場的經營環境，帶出商戶生計艱難的成因，並提出活化批發市場的總體方案，希望把市場發展成集多元產業於一身的採購中心。在行文用詞方面大體上可以分為兩部分：
| 論述部分 |
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主要體現在「引言」和「主體」兩部分，實事求是地陳述事件、論述己見；應多用連接詞，帶出事物與事物之間的邏輯關係，例如：「根據XXX的調查，我們發現……」、「部分市民及遊客……，因此……」、「產生有關結果，相信是由於……」、「市場內明顯存有……的問題，導致……」、「由於……，造成了……」等。 |
| 提請部分 |
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主要體現於「結語」部分，請求區議會了解建議，並代為上呈政府，希望有關當局能採納建議，活化市場（注意不是直接請求區議會接納建議）。例如：「本會懇請區議會能把我們的意向上呈政府有關部門……」、「……期望有關部門能考慮活化市場的建議」等。 |
- 措辭盡量平實、淺白，運用讀者容易明白的語言表達意思；引用例證、數據等以簡明易懂為原則。不宜用艱深的字詞，也不宜用冗長、複雜的句式。
