練習十：注意修辭語氣（二）
 學習目標： |
‧掌握建議書的句意表達。 |
寫作指導
撰寫建議書，只要言簡意賅地，把存在的問題呈示出來，並具體地道出建議即可。在大多數的情況下，都不宜表露過多的情緒，針鋒相對；建議也須言之有理，絕不能強人所難。以下將從句意表達上，提出一些寫作原則。
1﹒不宜針鋒相對，激化矛盾
我們可能由於不滿某些現狀，而需要向相關人物或部門提交建議書，針砭問題，揭示弊端。但建議書畢竟不同投訴信，寫作時不宜針鋒相對，直斥其非，激化矛盾；應客觀地論述問題，並把重點放在建議之上。
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禁毒專員小組於上月提出了一些遏止青少年吸毒問題的方案，然而本會認為有關方案只屬陳腔濫調，毫無創見，又欠缺長遠的願景，完全沒有參考價值。 |
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禁毒專員小組於上月提出了一些遏止青少年吸毒問題的方案，本會認為有關方案似乎未盡完善，又欠缺長遠的願景；本會將在此基礎上，提出一些修繕建議。 |
| 解說： |
原句直斥對方的不是，針鋒相對，無助於把問題解決；應用冷靜的思維、平實的語氣，實事求是地討論問題。 |
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我相信以上建議能有助解決現存醫療體系的問題，至少一定比你們原有策略更為理想，也比由僵化的權力架構所操控，更獲醫護人員支持。 |
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我相信以上建議能有助解決現存醫療體系的問題，誠望閣下能詳細考慮，接納建議，讓眾醫護人員受惠。 |
| 解說： |
避免與決策者的政策作出比較，更不宜批評「權力」、「利益」等敏感話題，否則吃虧的只是自己。 |
2﹒切忌人身攻擊
強烈的批評固然不可以有，更加不應作出人身攻擊，偏離事實的討論；應成熟、理性地處理問題，建立良好的溝通。
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人口關注組一直不滿政府推出的「人口政策」所帶來的不合理施政措施，而且認為只有「笨」的腦袋，才會想出如此「笨」的政策。 |
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人口關注組一直不太認同政府推出的「人口政策」所帶來的不合理施政措施，認為當中弊病叢生，無助於解決香港未來的人口問題。 |
| 解說： |
原句直斥決策者為「笨」，實是人身攻擊；應用平和的語調論述。 |
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消防處的無線電通訊系統是前線人員之間不可或缺的溝通設備；然而，設備沒有定期更新，而維修者又疏於作定期檢驗，態度散漫，彷彿患了老人癡呆症一般，忘記了自己的責任。 |
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消防處的無線電通訊系統是前線人員之間不可或缺的溝通設備；然而，設備沒有定期更新，而維修者又未能定期檢驗，致使系統日漸失修，影響工作效能。 |
| 解說： |
即使所批評的是第三者，也不宜作出人身攻擊，予人處事不成熟的感覺；只需平實地道出問題即可。 |
3﹒注意建議須合乎情理，不宜強人所難
提出意見或請求前，自己必須先考慮周詳，對人、對己均可以接納，切實可行；不宜提出不切實際、大而無當的建議，強人所難，對方既不可能辦到，於事情也毫無幫助。
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為了保障工人的權益，本聯會建議政府應立法規管所有公司，如公司無故結業，應立即發放相等於一年薪酬的遣散費。 |
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為了保障工人的權益，本聯會建議政府應立法規管所有公司，如公司無故結業，應發放不少於三個月薪酬的遣散費。 |
| 解說： |
原句要求「相等於一年薪酬的遣散費」，明顯並不可行；如是「三個月」則較為合理。 |
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普遍市民擔心內地「自駕遊」人士會對本港交通造成混亂，我們建議在審批內地「自駕遊」來港時，應徹查該人士的駕駛態度，也必須要求他們遵守香港的交通規則。 |
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普遍市民擔心內地「自駕遊」人士會對本港交通造成混亂，我們建議在審批內地「自駕遊」來港時，應仔細翻查該人士的駕駛紀錄，如紀錄欠佳，則不宜批准他們駕車來港旅遊。 |
| 解說： |
「徹查駕駛態度」和「要求他們遵守香港的交通規則」都是不切實際、無法實施的方法；如以駕駛紀錄作為審批準則，相對地客觀可行。 |
