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練習十:注意修辭語氣(二)
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下面有一些節錄自建議書的句子,試以「句意表達」清晰準確為原則,把句子修改得更完善。
1.
現在社會上仍然有不少無良僱主剋扣工資,無視員工利益,此等如狼似虎、毫無血性之人,實在需要受到法律的制裁。
答案:
現時,社會上仍然有不少僱主剋扣工資,無視員工利益,此等有違公義的行為,實在需要受到法例的監管。
解說:
原句語氣偏激,形容那些僱主為「無良」、「如狼似虎、毫無血性」,有人身攻擊之嫌;應用「對事不對人」的態度,評論事件。
答案
2.
本大廈落成經年,卻長年失修,外牆剝落,污漬處處,然而你們業主立案法團卻坐視不理,虛有其名,辦事不力,實在令人憤慨!
答案:
本大廈落成經年,卻長年失修,外牆剝落,污漬處處;因此,幾位居民自行發起提案小組,建議業主立案法團正視問題,及早施行維修工程。
解說:
原句直指對方的不是,增加矛盾;宜實事求是地提出建議,以解決問題為根本目的。
答案
3.
環保工作應該從生活做起,因此學生會建議推行綠化校園計劃,首先是加強學生的保育意識;意識提高了,推行其他項目就更有成效。
答案:
環保工作應該從生活做起,因此學生會建議推行綠化校園計劃,首先是加強環境保護的教育與宣傳,例如可多推行環保德育課、保育講座、張貼宣傳海報或標語等;意識提高了,推行其他項目就更有成效。
解說:
「加強學生的保育意識」不是一個具體的議案,學生不是機器,不是說「加強」就可以「加強」;應說出具體的方法,讓方法看來切實可行。
答案
4.
現在正值流感高峰期,為了防止病患進一步在社區蔓延,本社區危疾關注組建議政府徹查所有病患者的處身之所,然後即時提供醫療服務,以防止病菌四散。
答案:
現在正值流感高峰期,為了防止病患進一步在社區蔓延,本社區危疾關注組建議政府應在各區增設臨時診症中心,並呼籲疑似病患者前往中心診斷,接受適當治療。
解說:
政府不可能主動徹查得到「所有」病患者的處身之所;只有多增設診症中心,呼籲病患者前往求醫,才是較為可行的方法。
答案
5.
本區議會接獲一名市民的投訴,指上星期從外地返港時,受到海關人員的不禮貌對待;該名市民指海關人員惡言相向,處事毫不專業,如流氓所為。因此,我們特此來函,要求你們多加檢討。
答案:
本區議會接獲市民投訴,指海關人員服務態度有欠專業。海關專業的服務態度有助提高本港的形象,是不可忽視的一環;因此,我們特此來函,討論海關人員的專業操守問題,並提出相關建議……
解說:
建議書不是投訴信,不宜直斥對方的不是,激發矛盾;宜客觀、平實地討論事情,提出建議。
答案
6.
在促銷手法上,本公司明顯較主要競爭對手遜色。當中明輝集團自恃資金雄厚,以本傷人,堪稱無所不用其極的奸商。本公司只有提高產品質素,方能挽回顧客數量。
答案:
在促銷手法上,本公司明顯較主要競爭對手遜色。當中明輝集團資金較為雄厚,零售貨品價格遠低於市價,吸引了不少客戶的注意。本公司只有提高產品質素,方能挽回顧客數量。
解說:
原句「自恃資金雄厚,以本傷人,堪稱無所不用其極的奸商」屬較強烈的主觀批評,惹人反感;應根據客觀事實論述。
答案
7.
現時不少銀行的資訊科技、人力及辦公室行政管理資源,都缺乏系統化的監管;而前文的建議則有助改善這種愚昧的混亂局面,利用法律手段提高對那些人的約束力。
答案:
現時不少銀行的資訊科技、人力及辦公室行政管理資源,都缺乏系統化的監管;而前文的建議則有助改善這種混亂局面,利用法律手段提高對銀行人員的約束力。
解說:
原句「愚昧」、「那些人」都略帶貶斥意味;應省去這些具攻擊性的用語。
答案
8.
為了減少員工濫用應酬津貼的情況,本決策小組建議會計部多加注意,仔細判斷員工是否有實際需要,還是濫用資源。
答案:
為了減少員工濫用應酬津貼的情況,本決策小組建議會計部應用「實報實銷」的方法,要求領取津貼的員工出示用膳帳單,並仔細記錄應酬的詳情資料,杜絕濫用的情況。
解說:
原句的建議是「會計部多加注意」,不是具體的方法,無濟於事;應仔細地提出具體、可行的方法,讓受文者落實施行。
答案
9.
現時同學借閱書籍率偏低,為了鼓勵閱讀,我們建議學校應向學生贈閱書籍,提高閱讀的機會和興趣。
答案:
現時同學借閱書籍率偏低,為了鼓勵閱讀,我們建議學校應舉辦閱讀獎勵計劃、閱讀報告比賽等活動,又應增加圖書館的藏書數量和種類,吸引學生閱讀。
解說:
原句建議「贈閱書籍」,應贈閱多少本?涉及多少金額?為期多久?建議空泛,而且可能涉及龐大的資源,讓受文者難以接受。
答案
10.
自從市建局提出北部地區的文化保育計劃後,迄今已超過五年,然而計劃毫無寸進,官員尸位素餐,持祿無為,市民深以你們為恥。因此,本會唯有主動提出建議……
答案:
自從市建局提出北部地區的文化保育計劃後,迄今已超過五年,然而計劃似乎未有進展。本會希望市建局能重視文化保育的工作,讓香港一些富有歷史意義的文化遺產保留下來。因此,本會誠意提出以下建議……
解說:
原句直接斥責對方,只會激化矛盾;應正面、平實地表達自己的願望,並引出下述的建議。
答案
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