- 語文材料收錄於「應用中國語文自學資料庫」之內，按使用對象劃分，有以下用途：
- 本港大專院校副學士學生，用以學習應用中國語文；
- 本港大專院校副學士教師，作為教學用途；
- 不同行業的機構和團體，作為撰寫應用文書之參考。
- 本資料庫的語文材料，只供學術研究及教學用途。
- 如需引用本資料庫的資料作非商業用途，請清楚標示本資料庫的名稱及網址。
- 資料搜尋
本資料庫收錄了以下四類資料：
- 應用文篇章
- 本資料庫收錄了超過一萬餘項中港兩地不同行業的應用文篇章；
- 篇章來源於十五個主要行業，例如：公共行政、文化、教育、醫療、製造業、服務業、出版業、資料及通訊、零售及進出口貿易等；
- 涵蓋超過二十種常見應用文類，例如：書信、公告、通告、啟事、聲明、規章、說明、演講辭、會議文書、新聞稿、建議書、報告、介紹等；
- 使用者可按關鍵詞、地區、相關機構／單位／部門、行業、文類等條件搜尋篇章資料，並瀏覽原文內容；
- 本資料庫已獲部分機構授權刊出原文內容；至於其他篇章，使用者可點擊超連結，直接在相關機構的網頁內瀏覽原文。
- 研究資料
- 參考書目：收錄超過五百項由1980年代至今的應用中文參考書目，地域涵蓋香港、內地及台灣。另外，提供香港浸會大學或其他院校圖書館的超連結，方便使用者檢索借閱情況。
- 學術論文：收錄約四百篇由1990年代至今的應用中文學術論文資料，地域涵蓋香港及內地，並分為「期刊論文」與「碩、博士論文」兩大類別；也提供香港浸會大學或其他院校圖書館的超連結，方便使用者檢索資料詳情。
- 實用網址：收錄約五十個應用中文實用網址，分為「基礎知識」、「範文」、「工具」、「應用文研究」、「自學教材」等若干類別，各網址又附有簡介說明，方便使用。
- 自學練習
本資料庫自學練習有以下特點：
- 使用者可運用自學練習，學習職場常用文類，提升專業寫作能力，文類包括：直銷信、回覆投訴信、通告類文書、新聞稿、建議書、演講辭、介紹、評論等。
- 各文類包含約十個練習，並按學習重點劃分若干章節。
- 學習架構完備，使用者可從「概論」、「寫作構思」、「內容擬寫」、「格式及結構」、「措辭技巧」、「句意表達」等不同層面，學習不同文類的寫作技巧。
- 概論：概述文類的定義、使用範疇、使用情況、寫作要求等，並附以典型示例，讓使用者初步掌握文類特色。
- 寫作構思：教導構思內容的方法和技巧，使用者從寫作身份、對象、情境、目的等不同方向，掌握構思法則。
- 內容擬寫：使用者會按文類的結構，以分層次、分段落的方式學習擬寫內容，目的是讓使用者逐步掌握各段落層次的寫作要求，並掌握篇章內容與結構的關係。
- 格式及結構：說明文類的格式及結構。
- 措辭技巧：教導使用者正確選用詞彙及使用語氣，並附有填充、續寫語句、修改病例等練習。
- 句意表達：教導使用者適當表達句意，並附有修改病例的練習。
- 參考書目：提供不同文類的參考書目，用作延伸閱讀。
- 自學練習強調完整的學習流程，每份練習均會標示「學習目標」，使用者先閱讀「寫作指導」，掌握理論概念，並通過「實例分析」鞏固所學，舉一反三，最後完成「寫作練習」；練習後附有「參考答案」、「自學評量表」及「等級描述」等，鼓勵使用者自學及自評。
- 學習目標：標示學習目標，讓使用者了解該練習的學習內容及方向。
- 寫作指導：從理論層面，利用解說文字、圖表、概念圖等指導寫作方法。
- 實例分析：在「內容擬寫」的練習中，引用不同行業的真實篇章作示例分析，並標示來源，方便使用者檢索；「措辭技巧」及「句意表達」則提供正、反示例，通過正誤比較，講授措辭及造句的注意事項。
- 寫作練習：呼應學習目標及內容，擬設多種寫作練習，包括篇章分析、情境構想、實用寫作、措辭及語句修改等。使用者輸入答案後，可另存文字檔，作批改、存檔之用。
- 參考答案：各寫作練習均附有參考答案，以及詳細的答案分析。
- 自學評量表：根據學習目標及寫作練習內容，附設評估量表，使用者自行評核答案，電腦會自動計算分數，評定等級。
- 等級描述：設有五個參照等級，並附有簡單的等級描述，使用者可根據所獲分數，評估學習成果。
- 本自學練習大部分示例均來源於不同行業的真實材料，目的是讓使用者掌握現今香港及內地應用中文的使用情況，讓學習成果切合專業所需。部分示例或會因應教學需要而作出適量調整，但以不影響原文意思為原則。
