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練習八：安排格式結構
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寫作指導
寫作練習
自學評量表
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自學評量表
試檢視自己的答案，有沒有做到以下各項，並在相應的空格內加
。
評估項目
有
沒有
一、內容
1.
表明邀請加入成為「香港舞蹈團」的會員。
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2.
簡介香港舞蹈團的成就、貢獻。
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3.
說明「以舞會友」成立的目標。（特色）
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4.
列述加入「以舞會友」所得到的優惠。（功效）
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5.
帶出加入「以舞會友」所得到的好處。（誘因）
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6.
呼籲對方加入成為「香港舞蹈團」的會員。
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7.
說明申請成為會員的方法。
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8.
附註說明相關細則、條件。
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二、結構及組織
1.
運用AIDMA的原則組織信函內容。
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2.
分段說明「舞蹈團成就」、「以舞會友」、「會員優惠」、「申請方法」等各項，條理清晰，互不複沓。
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3.
主要按第2項的順序鋪排文章內容，以達到最佳的推銷效果。
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4.
文章結尾呼應前文，強調誘因，促請消費。
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三、格式
1.
設有「上款」。
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2.
「上款」運用親切的稱呼，如「熱愛舞蹈的朋友」。
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3.
設有「標題」。
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4.
「標題」能指出來信目的及全文要旨，且具吸引力。
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5.
設有「下款」。
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6.
「下款」寫上「職位身份」、「姓名」及「啟告語」。
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7.
設有「發文日期」，須具「年」、「月」、「日」。
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8.
如有「附註」，須置於信末。
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四、修辭及語氣
寫作時如有注意以下事項，即可在「有」的空格內加
。
1.
在信函中尊稱客戶為「您」或「閣下」，以示親切。
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2.
全文保持客氣、得體的措辭，讓受文者感到來函是誠意邀請成為舞蹈團會員。
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3.
注意詞匯搭配，小心選詞，避免語義不清或產生歧義。
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4.
介紹「優惠」時，實事求是地說明，沒有虛假、浮誇的色彩；帶出「誘因」時誠懇、親切。
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5.
注意語氣運用，以誠懇、親切為主，力求讓對方感到舒服，沒有「硬推銷」的意圖。
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練習八：安排格式結構
