練習二：標示知照重點
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 學習目標： |
‧學習吸引受文者注意通告。 |
| ‧掌握撰寫「標題」的技巧。 |
寫作指導
練習一提到，通告類文書的基本目的是「喚起注意、提出知照」，使通告的任務得以完成。為了達成「喚起注意」的目的，發文者一般使用醒目起眼的「標題」引起目標對象的注意。
標題要抓住受文者的注意，一般有以下要求：
- 簡單、直接，運用片語或一句話道出內容重點。
- 實事求是地帶出內容重點，避免使用過分修飾的用語。
- 可以點出相關「事件」，也可以道出「寫作目的」，甚至可以只寫出發文機構的「名稱」，再加上文類名稱即可。
一般而言，「通告」、「佈告」的標題比較簡單，而「通函」則往往較詳細，但都不宜冗長。部分通告類文書，更會使用粗大的字體，標示「通告」、「通函」、「佈告」等文類的名稱，使人易於看見，加以注意。
示例一：通告
舞蹈編導培訓班招生
本聯會即將舉辦舞蹈編導培訓班。培訓班的主要目的是鼓勵學員參與舞蹈創作，在保留傳統風格的基礎上，加入創新的藝術意念，展現獨特的舞蹈個性。我們將會為學員提供適當的培訓，讓他們更好地掌握及應用編舞的專業技巧，藉以培育新一代的舞蹈編導人材。有關課程詳情如下：……
簡單、直接地道出相關事情，使人一眼就瞭解通告所涉及的事務。
示例二：通函
敬啟者：
一般性授權發行新股份與購回股份之建議、
建議重選之董事及修訂組織章程細則之建議
建議重選之董事及修訂組織章程細則之建議
序言
本通函旨在向閣下提供有關建議授予董事局發行新股份與購回股份的一般性授權、建議重選即將輪值告退之董事及建議修訂組織章程細則的資料。此等決議案將於本公司於二零一零年五月六日召開之股東週年大會（「股東週年大會」）上提呈。……
（來源：香港電燈有限公司，7/4/2010）
公營機構的通函內容較豐富，涉及眾多資料，為了概括內容大意，會使用較詳細的標題。
示例三：公告
版權公告
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由於涉及節目內容版權，只有在本網頁「下載區」及「Podcast Station」所提供的節目可供下載。網上欣賞其他節目，公眾可透過「網上直播」及「節目重溫」收聽或收看。……
（來源：香港電台）
簡單、直接地點出公告性質，並加上「公告」二字，以收醒目之效。
通告類文書的標題多以務實為主，假如某些團體需要知照公眾活動安排、會員招募等，標題則可以加入一些修飾、誘導的用語，吸引受文者注意並參加。另外，假如通告是在情況緊急或較特殊的情況下發出，一般標示「XXX緊急通告」或「XXX特別公告」等，務求讓受文者盡快注意、閱讀，並採取相應行動。