練習九：注意修辭語氣（三）
 學習目標： |
掌握通告類文書句意表達的技巧。 |
寫作指導
寫作「通告類文書」，除了注意措辭、語氣、態度等方面之外，也需要注意句子的整體意思。
由於「通告類文書」以陳述事項、處理公務為主，撰寫時應直陳其事、直截了當，提升閱讀效率，使受文者易於理解，並按內容行事；不宜過於委婉曲折，東拉西扯，惹人煩厭。另外，陳述事項時應客觀、平和，以事實為根據，毋須對個別人事過於恭維，更不應針鋒相對，或人身攻擊。
示例一
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為了讓社會更加公正與公平，請各位尊重知識版權，小心處理上述由本電台製作的節目，特別在涉及商業利益的層面上，謹請注意。 |
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本電台擁有所有網上製作的一切版權，上述節目絕不可作商業用途。 |
| 解說： |
原句運意過於委婉，失卻了警示的語意；應用直接的意思指明「不可作商業用途」。 |
示例二
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在許家明主席的英明領導下，本公司錄得收益約七千萬港元，較去年增加30%。 |
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本公司宣佈今年錄得收益約七千萬港元，較去年增加30%。 |
| 解說： |
原句對個別人物過於吹捧，容易惹人反感；應只反映事實，作中肯的通知。 |
示例三
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各申請者須於本星期六或以前回覆，切勿因閣下一時之疏忽大意，而耽誤了本處的工作進程！ |
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請各申請者於本星期六或以前回覆，逾期恕不受理。 |
| 解說： |
通告內並非不可向受文者發出警示，但應以事實為根據，以大眾利益為前提。原句只為發文者一己的方便提出警示，用意不妥；可簡單地指出「逾期恕不受理」，足以令受文者警惕。 |
