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練習九：注意修辭語氣（三）
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下面有一些節錄自通告類文書的句子，試以「句意表達」清晰準確為原則，把句子修改得更完善。
＊ 所有答案必須填寫
1.
大學著重學術自由，也鼓勵同學能靠自己的努力取得良好成績，因此定下規則，不容許同學抄襲，否則有關學科將取得不及格成績。
答案:
根據大學規則，被揭發抄襲者會在有關學科取得不及格成績。
解說:
原句是對抄襲同學提出警示，不宜用婉轉的意思說明；應直截了當，提出警戒。
答案
2.
本董事會謹此宣佈，在本公司德高望重的容國基先生自2011年6月26起退休；容先生畢生致力為本公司效力，忠誠之心可昭日月，貢獻多不勝數……
答案:
本董事會謹此宣佈，容國基先生自2011年6月26日起退休；董事會對容先生在任期間的貢獻表示衷心謝意。
解說:
原句對個別人物過於恭維；應以事實為根據，陳述「退休」一事，並簡單表示感謝即可。
答案
3.
本校誠知各同事工作繁忙，特別在收取學費的流程上多有阻礙，導致忙中有錯，誠非得已；為了解決種種擾人的問題，本校決定由新學期起採取新措施……
答案:
為減輕同事的工作量及改善處理學費的流程，本校決定由新學期起採取新措施……
解說:
原句語意冗贅，委婉曲折；應用簡潔、直接的方法直陳其事。
答案
4.
本處接獲投訴，指B座有住戶經常高空擲物，此舉乃自私自利、無恥可恨的行為，本處必查明事實，嚴懲歹徒。
答案:
本處接獲投訴，指B座有住戶經常高空擲物，造成環境污染，更可能危害他人生命，謹請住戶注意。
解說:
原句語意過於偏激，也與身份不合；應根據事實，從理性、客觀的角度說明問題所在，提出警惕。
答案
5.
本會所全新設施「桑拿室」現已正式啟用，歡迎愛美又著重健康的女士們使用。
答案:
本會所全新設施「桑拿室」現已正式啟用，歡迎各會員使用。
解說:
通告不同直銷信，毋須使用誘導性文字（愛美又著重健康）；可直接用「各會員」。
答案
6.
一所大廈的管理工作必須由具有責任感的團體負責，而這團體已於上一次會議中隆重選舉出來，他們分別是……
答案:
本大廈委員會已選出新一屆委員，結果如下……
解說:
原句語意冗贅，委婉曲折；應用簡潔、直接的方法直陳其事。
答案
7.
一個衛生、清潔的大廈環境，可讓我們生活得更加愉快歡暢；本處呼籲各單位於每晚九時前把垃圾棄置於大門外，屆時清潔人員會到來收拾。
答案:
本處呼籲各單位於每晚九時前把垃圾棄置於大門外，以便清潔人員收拾。
解說:
原句語意冗贅、曲折；應用簡潔、直接的方法提出指示。
答案
8.
請有意投標的承建商於3月10日遞交標書；唯投標者須自問能按期完成工作，勿耽誤進程，影響本公司的運作。
答案:
歡迎合資格的承建商於3月10日遞交標書。
解說:
原句未落實邀請對方，已給予警示，很不客氣，甚是無禮；應平實地歡迎參與。
答案
9.
相信各位聰明而能幹的會員企業積極做好成本核算，定能應付最低工資上調帶來的成本上升壓力。
答案:
希望廣大會員企業積極做好成本核算，以應付最低工資上調帶來的成本上升壓力。
解說:
原句沒必要地讚許了「會員企業」，又強加己見於對方身上；應平實地提醒對方。
答案
10.
本通函旨在鼓勵學生、教師及家長參觀「香港書展2011」，廣覽各類讀物，發掘優質圖書和閱讀材料，從中認識閱讀的樂趣，增廣知識，提升品格，並參與「香港書展2011」的閱讀推廣活動。
答案:
本通函旨在鼓勵學生、教師及家長參觀「香港書展2011」，並參與當中的閱讀推廣活動，廣覽群書，推動閱讀風氣。
解說:
原句過於冗贅，應直接提出鼓勵，以簡潔為原則。
答案
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練習九：注意修辭語氣（三）
