自學練習
通告類文書
練習三:陳述關鍵訊息 返回內容擬寫目錄
寫作練習
香江大學人事部擬撰寫一則關於在惡劣天氣下同事上班安排的通告。假設你是香江大學人事部主任李海冰,負責撰寫這則通告。請先閱讀以下資料,並擬寫這則通告的「標題」「起首部分」,做到「喚起注意」和「陳述關鍵訊息」兩個原則。
* 所有答案必須填寫
閱讀資料
香江大學人事部:在惡劣天氣下同事的上班時間安排
情況 上班安排
八號或以上颱風訊號
於早上6:15前懸掛 所有同事毋需上班。
上班時段內懸掛 所有同事獲部門主管指示後離開。
「黑色」暴雨警告訊號
於早上6:15前發出 所有同事毋需上班。
上班時段內發出 所有同事應留在安全地方。
其他事項:
  1. 當上述訊號取消後,同事應盡可能返回工作崗位;同事須考慮當時的天氣情況,以及可否於當日正常工作時間結束前三小時返回學校。
  2. 如因天氣、地點、交通等問題而未能返回學校,應知會部門主管有關情況。
  3. 部門主管應向需要輪班工作,或有特別工作安排的同事溝通,決定是否如常工作。
  4. 同事在惡劣天氣的情況下,應時刻注意天文台的天氣消息。

參考答案
惡劣天氣上班安排通告

時值颱風、暴雨的季節,天文台隨時可能因惡劣天氣影響而發出颱台或暴雨訊號。同事應注意惡劣天氣警報發出時的上班安排,並根據相關指引返回工作崗位。

「起首部分」陳述了關鍵訊息:
  1. 天文台在此季節隨時可能發出惡劣天氣警報。(背景)
  2. 同事應注意惡劣天氣警報發出時的上班安排。(行動)
「標題」簡潔地道出此通告是關於「惡劣天氣上班安排」,直截了當。