置於全文之前，靠左頂格。稱呼必須注意排名的先後次序，以表示對列席人士的尊重。一般按該場合人物的特殊性、地位、職位、輩份等排列先後次序，大體原則如下：

1. 受邀請而來的主要嘉賓、人物；
2. 主辦單位的重要人物；
3. 受邀請而來的普通嘉賓；
4. 主辦單位的普通人員；

稱呼重要人物等，宜道其「姓氏」，並加上「尊銜」；普通人物則以「各位XX」泛稱。例如在一個貿易商會的活動中，主禮嘉賓是財經事務局局長，在場還包括商會主席、其他嘉賓、商會員工、傳媒等，那麼演講辭的稱呼應該是這樣的：「X局長、X主席、X副主席、各位嘉賓、各位傳媒朋友、各位員工」。

「引言」是演講辭的開場白，一般可分為兩個部分：「客套語」和「引導語」。「客套語」是配合活動場合的客套應酬話，表示感謝、讚揚、道賀、歡迎等與禮節有關的內容；「引導語」則是與演講主題或目的相關的話語，用以引起聽眾興趣，聆聽下文。

「主體」緊接引言之後，是表達主題、闡述具體內容的核心部分。一篇演講辭只宜有一個主題，並圍繞主題鋪排內容；各個內容重點須分段闡述，一個段落安排一個重點，讓聽眾掌握內容轉折。

在內容鋪排上，可以從不同角度分析重點，以「總—分—總」的形式闡述內容；也可層層深入地推展內容，例如以「提出問題->分析問題->歸納結論」的形式，把聽眾導入你的論述中。

「結語」是全文完結前的收束部分，或總結內容，或歸納結論，予人圓滿結束的感覺。另外，在許多情況下都會回應場合需要，再次道出客套應酬的話，或帶出以下環節的內容。

在結語之後，通常會有「感謝語」或「祝福語」，以示禮貌，作為演講正式結束的標記。