練習八:安排結構格式
寫作練習
南區食品批發市場是南區一所歷史悠久、規模龐大的食品批發中心,一直是香港南部地區食材運輸的重要樞紐。近十年,由於香港經濟逐步轉型,食品批發業日漸式微,嚴重影響該市場各個商戶的生計。南區批發商戶聯會經過討論後,認為應向政府提出活化批發市場的建議,把市場發展為集多元產業於一身的採購中心。
假設你是南區批發商戶聯會的文書主任,負責替聯會主席關家寶草擬這份建議書,向南區區議會主席林志明提出上述意向,請求把意見上呈政府有關部門,達成活化市場的目的。試閱讀以下資料,並擬寫這篇建議書。(提示:以「信函」形式撰寫。)
修辭及語氣
- 此篇建議書是以南區批發商戶聯會主席的身份撰寫(文書主任代為起草),立場必須客觀,實事求是地分析問題、提出建議;語調宜冷靜、嚴肅,並且表現一定的自信,對方才會信服。絕不宜使用輕浮、誇張的語氣,也不宜模稜兩可,欠缺誠意。
- 本建議書的主要目的是,通過分析南區食品批發市場的經營環境,帶出商戶生計艱難的成因,並提出活化批發市場的總體方案,希望把市場發展成集多元產業於一身的採購中心。在行文用詞方面大體上可以分為兩部分:
論述部分 |
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主要體現在「引言」和「主體」兩部分,實事求是地陳述事件、論述己見;應多用連接詞,帶出事物與事物之間的邏輯關係,例如:「根據XXX的調查,我們發現……」、「部分市民及遊客……,因此……」、「產生有關結果,相信是由於……」、「市場內明顯存有……的問題,導致……」、「由於……,造成了……」等。 |
提請部分 |
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主要體現於「結語」部分,請求區議會了解建議,並代為上呈政府,希望有關當局能採納建議,活化市場(注意不是直接請求區議會接納建議)。例如:「本會懇請區議會能把我們的意向上呈政府有關部門……」、「……期望有關部門能考慮活化市場的建議」等。 |
- 措辭盡量平實、淺白,運用讀者容易明白的語言表達意思;引用例證、數據等以簡明易懂為原則。不宜用艱深的字詞,也不宜用冗長、複雜的句式。