自學練習
建議書
練習八:安排結構格式
自學評量表
試檢視自己的答案,有沒有做到以下各項,並在相應的空格內加
評估項目 沒有
一、內容
1. 分析批發市場本身的問題(商戶結業、環境欠佳)。
2. 分析批發市場外在的問題(土地利用不善、交通配套不足)。
3. 分析問題時能附以有力的論據。(例如數據或事例)
4. 能針對「商戶結業」的問題提供建議。(如:改組檔位)
5. 能針對「環境欠佳」的問題提供建議。(如:修葺市場)
6. 能針對「土地利用不善」的問題提供建議。(如:發展旅遊設施)
7. 能針對「交通配套不足」的問題提供建議。(如:加強交通配套)
8. 各項建議具體清晰、切實可行。
二、結構及組織
1. 文章包括「引言」、「主體」和「結語」三個部分。
2. 參考「創意解難」的思考模式編排文章。
3. 能分段論述重點,互不複沓。
4. 做到首尾呼應,結尾能總結全文,提出接納的請求。
三、格式
1. 設有「稱謂」。
2. 「稱謂」靠右,寫上受文者所屬機構、職銜、姓名。
3. 設有「標題」。
4. 「標題」置中,並運用所教授的形式撰寫。
5. 設有「發文者名稱」。
6. 「發文者名稱」置於結語之後,靠右,寫上機構、職銜、姓名。
7. 設有「發文日期」。
8. 「發文日期」置於署名之後,靠左。
四、修辭及語氣
寫作時如有注意以下事項,即可在「有」的空格內加
1. 以南區批發商戶聯會主席的身份撰寫。
2. 立場態度,語調冷靜、嚴肅,實事求是地分析問題、提出建議
3. 促請有關當局接受建議時,措辭語氣恭敬、得體,請求對方採納。
4. 措辭盡量平實、淺白,運用容易明白的語言表達意思;語句宜簡潔,不宜冗贅。
5. 注意詞匯搭配,小心選詞,避免語義不清或產生歧義。