自學練習
建議書
練習八:安排結構格式
自學評量表
試檢視自己的答案,有沒有做到以下各項,並在相應的空格內加。
評估項目 有 沒有
一、內容
1. 分析批發市場本身的問題(商戶結業、環境欠佳)。
2. 分析批發市場外在的問題(土地利用不善、交通配套不足)。
3. 分析問題時能附以有力的論據。(例如數據或事例)
4. 能針對「商戶結業」的問題提供建議。(如:改組檔位)
5. 能針對「環境欠佳」的問題提供建議。(如:修葺市場)
6. 能針對「土地利用不善」的問題提供建議。(如:發展旅遊設施)
7. 能針對「交通配套不足」的問題提供建議。(如:加強交通配套)
8. 各項建議具體清晰、切實可行。
二、結構及組織
1. 文章包括「引言」、「主體」和「結語」三個部分。
2. 參考「創意解難」的思考模式編排文章。
3. 能分段論述重點,互不複沓。
4. 做到首尾呼應,結尾能總結全文,提出接納的請求。
三、格式
1. 設有「稱謂」。
2. 「稱謂」靠右,寫上受文者所屬機構、職銜、姓名。
3. 設有「標題」。
4. 「標題」置中,並運用所教授的形式撰寫。
5. 設有「發文者名稱」。
6. 「發文者名稱」置於結語之後,靠右,寫上機構、職銜、姓名。
7. 設有「發文日期」。
8. 「發文日期」置於署名之後,靠左。
四、修辭及語氣
寫作時如有注意以下事項,即可在「有」的空格內加 。
1. 以南區批發商戶聯會主席的身份撰寫。
2. 立場態度,語調冷靜、嚴肅,實事求是地分析問題、提出建議
3. 促請有關當局接受建議時,措辭語氣恭敬、得體,請求對方採納。
4. 措辭盡量平實、淺白,運用容易明白的語言表達意思;語句宜簡潔,不宜冗贅。
5. 注意詞匯搭配,小心選詞,避免語義不清或產生歧義。