練習九：注意修辭語氣（一）
 學習目標： |
‧掌握建議書的措辭技巧。 |
寫作指導
無論是以個人或團體名義撰寫建議書，目的都是論述建議，並向受文者提出接納建議的請求。因此在措辭語氣上，論述時要言之有理、冷靜嚴肅，立場堅定，予人信心；請求時則要做到委婉得體、不卑不亢，讓對方容易接受，促成其事。
1﹒論述時言之有理、冷靜嚴肅
建議書本質上是以「議論」和「游說」為主要表達手法的文體，論述要言之有理，運用冷靜嚴肅的語調，客觀論證；不宜妄下判斷，或運用誇張、煽動的語氣表達意見。
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毫無疑問，改組學生會內閣是沒有必要的，這是無須論辯的事實。 |
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改組學生會內閣不但增加行政經費，也使學生會服務暫時停頓，為學生帶來不便。因此，我們認為有關措施目前並沒有實際需要。 |
| 解說： |
假如原句就此提出意見，認為「毫無疑問」、「無須論辯」就沒有提出理據的需要，實是不妥；不宜使用妄下判斷的措辭，而應以理服人。 |
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現時不少僱主對再培訓局的職能仍未有清晰的瞭解，這豈不是白白浪費了培訓局一番心血？這樣難道不是耗費公帑嗎？ |
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現時不少僱主對再培訓局的職能仍未有清晰的瞭解，再培訓局有需要向僱主加強宣傳其服務定位及工作範圍。 |
| 解說： |
原句以反詰之語氣，質疑再培訓局的宣傳不力，語氣惹人反感，無濟於事；應用冷靜、嚴肅的語調，直接地提出具體方案。 |
2﹒立場堅定、態度認真
論述宜運用肯定的語氣，表現出堅定的立場、認真的態度，增加說服力；不宜舉棋不定、語意虛浮，或欠缺認真。
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演藝場地的觀眾席可增設「輪椅使用者專用座位」，說不定有助輪椅使用者與親人一起欣賞藝術文化節目。 |
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演藝場地的觀眾席可增設「輪椅使用者專用座位」，讓輪椅使用者能與親人一起欣賞藝術文化節目。 |
| 解說： |
增設「專用座位」的確可鼓勵輪椅使用者欣賞藝術文化節目，而無須用「說不定」、不確定的語氣論述，應表現出堅定的立場。 |
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入境處當然要設立有效的管控措施，萬一有人把市民的資料保留下來、不當使用，或者意外地查閱，那就不堪設想了。 |
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入境處應設立有效的管控措施，防止市民資料被過度保留、不當使用或意外地查閱。 |
| 解說： |
原句語氣輕浮，予人欠缺認真、隨意說說的感覺；應用堅定、嚴正的語氣表達己見。 |
3﹒提出請求時委婉得體、不卑不亢
在結尾請求受文者或有關當局採納建議時，應運用委婉得體、不卑不亢的措辭語氣；毋須過分謙恭，也不可以用強硬、無禮的態度進行提請。
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上述區區鄙陋之見，未必能夠有助改善問題，但略盡綿力，則聊勝於無；還請閣下明鑒，予以考慮。 |
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上述建議如能貫徹執行，相信有助解決現存的問題；謹請閣下仔細考慮並採納。 |
| 解說： |
原句措辭過於謙遜，既要撰文提請，卻又顯得毫無信心，感覺彆扭；應表現一定的自信，並委婉得體地請求對方接納。 |
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以上建議是解決現存問題的不二法門，無出其右；你們應馬上落實執行，事不宜遲。 |
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以上建議是解決現存問題的可行方法，謹請 貴部門認真考慮，並接納建議。 |
| 解說： |
原句措辭過分自信，態度傲慢；又用近乎指令的語氣要求對方「馬上」執行，惹人反感。 |
