寫作練習
香港網聯公司是一所提供寬頻網絡服務的電訊公司。近日該公司接獲一封由客戶發出的投訴信,主要關於推銷及服務的問題,要求道歉及賠償。
假設你是該公司的客戶服務主任,閱讀過該封投訴信後,需要撰寫回覆信一封,回應客戶的問題;請先閱讀以下資料,並擬寫這封函件的「標題」和「起首部分」。
參考答案
何先生:
寬頻服務合約條款
本公司收到閣下於9月10日寄來的信件。信件提到,本公司兩名服務員上門向您太太推銷寬頻服務,然而卻產生合約條款上的問題;您也曾致電本公司欲了解情況,惜未獲回覆。本公司已向有關人員了解情況,謹覆如下:
「開端」交代了來信日期,概述事件始末,以及投訴的內容,並引出正文;能夠掌握來信重點,予人誠意回覆的印象。
概述事件始末時,力求平實、客觀,沒有帶有負面訊息,也沒有過早提出結論。
「標題」概括投訴事項,簡潔而清晰。沒有加上負面訊息及結論。