應用中國語文自學資料庫 Applied Chinese Self Learning Resource Data Bank

學習目標：	‧學習理清事務，闡述詳細內容。
	‧掌握撰寫「主體」的技巧。

寫作指導

通告類文書在陳述關鍵訊息後，為了使受文者更清楚了解事情的始末，或具體細則，一般會在緊接的部分闡述詳細內容，這部分一般稱為「主體部分」。在鋪陳詳細、具體的內容時，我們應該從以下角度思考問題，並且有條理地理清事件之間的關係：

這篇通告的目的是甚麼？是發出指令？公告決定？還是對外徵求？

所涉及的「事情」是怎樣的？當中涉及「六何」中的哪項？

事件產生了甚麼結果或安排？有甚麼理據？

以上問題，可能在撰寫「起首部分」的時候已經略有交代，但也應該在「主體部分」加以陳述，說明產生這個「寫作目的」的「事情」是甚麼（六何），發文者應提出甚麼「理據」，又產生了甚麼「結果」或「安排」。

示例一

海景花園第三屆業主委員會委員名單

茲通告各業戶，本大廈第三屆業主委員會週年大會已於2010年6月5日（星期六）順利召開，並於當晚選出十一名第三屆業委會委員。

原定安排2010年5月29日（星期六）舉行之第三屆業主週年大會，由於未能符合大廈公契法定之開會人數，故按照大廈公契規定延會至2010年6月5日（星期六）舉行。大會當晚按照會議議程，選舉第三屆業主委員會委員。根據大廈公契規定，業委會由十一名委員組成，除商場及停車場業主代表直接當選委員外，住宅項目九名委員亦在大會上順利選出。有關第三屆業主委員會委員名單，已張貼於大廈公佈欄上。

如業戶對上述事宜有任何疑問，歡迎致電海景花園管理處xxxx-xxxx與王先生聯絡。

特此通告

海景花園各業戶

誠信物業管理有限公司物業經理
許大文謹啟
2010年6月20日

起首部分：
交代了「關鍵訊息」：第三屆業主委員會委員順利選出。

主體部分：
詳述了有關事情的始末，提出「事件始末」、「理據」和「結果」。

事情：
舉行第三屆業主週年大會，選出新一屆委員。

理據：
大廈公契規定與會人數、大廈公契規定委員會組成人數。

結果：
第三屆業主委員會順利選出，名單已張貼大廈公佈欄上。

示例二

以英語為母語的英語教師的延任條件

本通告旨在說明根據以英語為母語的英語教師（下稱「英語教師」）加強計劃聘用的教師獲延任的服務條件。

學校在聘用英語教師時，務須嚴格遵守《教統局通告第21/2000號》所列出的法定條文辦理。英語教師的延任申請，則須按照《教統通函第271/2003號》的規定提出。

倘英語教師獲准延任，則延任期應按延長現有合約的方法處理。發放酬金和旅費的安排如下：

酬金—	英語教師在延任前完成的合約所應得的約滿酬金，可按一般情況發放。英語教師在續約後每服務滿一年，而期間表現令人滿意，可於年終時獲該年的酬金。
旅費—	英語教師每完成一份合約，便可獲得一張返回原居地的機票；即使合約期獲延長，仍當作一份合約處理。因此，英語教師在合約期滿後（包括延長的合約），亦只會獲發一張返回原居地的機票。

英語教師在延任期內可享有的福利，與加強計劃原定的福利相同。

如欲查詢其他資料，請與所屬地區的分區教育主任／督學（特殊學校行政）聯絡。

教育署署長
ｘｘｘ代行

二零零零年五月三十一日

（來源：教育局，31/5/2000；為便於教學，部份文字略經刪改。）

起首部分：
交代了「關鍵訊息」：
說明「英語教師」獲延任的服務條件。

主體部分：
詳述了有關事務的內容，提出「事情」、「理據」和「安排」。

事情：
學校聘用和延聘「英語教師」務須遵守相關條文和合約。

理據：
《教統局通告第21/2000號》、《教統通函第271/2003號》、相關合約。

結果：
英語教師延任時「酬金」和「旅費」的安排。

在安排「主體部分」的具體內容時，可以注意以下幾點：

順著事情的邏輯關係順序陳述，例如「原因到結果」、「重要到次要」、「理據到結論」等，讓受文者理解事情的全貌。
根據實際情況決定主體的篇幅，假如事情涉及較多細節、安排，就應在各方面交代清楚；假如事情較簡單（例如只需知照受文者），則只需扼要交代事情。切忌喧賓奪主。
假如內容涉及較多細節，或需要突出個別細節（如示例二），可使用「點列」或「表列」的形式分項陳述，使綱目分明，便於閱讀。

<寫作指導寫作練習自學評量表 >