寫作練習
在上一節，我們借用了「香江大學發出惡劣天氣上班安排通告」的情境，擬寫了一則通告的標題和起首部分。現在試沿用以上情境，參考所提供的閱讀資料，擬寫通告的「主體部分」，闡述有關事務的詳細訊息。
＊ 所有答案必須填寫
參考答案
根據政府發出的指引，當天文台發出惡劣天氣的訊號，應按照以下指引決定上班情況：
- 八號或以上颱風訊號／黑色暴雨警告訊號於早上6:15前生效，所有同事毋需上班。
- 八號或以上颱風訊號於上班期間生效，所有同事應根據部門主管指示離開學校；黑色暴雨警告訊號於上班期間生效，所有同事應留在安全地方，直至訊號取消。
- 當上述訊號取消後，同事應盡可能返回工作崗位；同事須考慮當時的天氣情況，以及可否於當日正常工作時間結束前三小時返回學校。
- 如因天氣、地點、交通等問題而未能返回學校，應知會部門主管有關情況。
- 運用「點列式」分述各個細項，綱目分明。
- 內容編排是根據「重要到次要」的邏輯關係順序陳述，配合受文者的理解與閱讀習慣。
「主體部分」從以下各環節構思：
事情：
天文台發出惡劣天氣訊號的情況。
理據：
政府指引、天文台發出的惡劣天氣訊號。
安排：
上班安排、與部分主管溝通等。
練習四：闡述詳細內容