學習目標: | ‧學習通告中不同的行動指示。 |
‧掌握撰寫「結尾」的技巧。 |
通告類文書除了要求受文者知悉事務內容外,有時候還會促請對方在閱讀通告後採取相應的「行動」;發文者給予受文者的指示,一般由「結尾部分」負責。「行動」的指涉範圍廣泛,不同的「行動」要求,其約制性和促請方法都有所不同。以下根據不同類型的「行動」分項說明:
「行動」指示 | 約制性 | 促請方法 |
遵守規則 | 高 | 要求受文者應該或必須遵守內文所提及的規則,促請對方加緊注意,或採取相應行動。 |
積極參與 | 中 | 呼籲受文者在閱讀通告後參與有關活動,並提供參與的方法。 |
事後查詢 | 低 | 指出受文者如有問題可向有關部門或人物查詢,並提供查詢方法。 |
發文者應根據通告所涉及的事務,提出適當的「行動」指示。以上三者之中,「事後查詢」最為常見,也適用於大部分通告類文書,提供查詢方法讓受文者進一步了解事務的詳情。「遵守規則」則適用於指令性、指引性的文書;「積極參與」則適當於宣傳性文書。另外,也有只作知照,而毋須提出「行動」指示的情況,一般只在結尾加上「敬希垂注」、「敬請注意」等語句收結。
本公司將於下月正式實施「彈性上班時間」,敬請各同事按自己的工作崗位,依時上班;本部門也會實施相應的考勤制度,監察同事的守時情況。
特此通告
為了方便業委會監察社區活動安排,以及讓各委員藉此活動加強與居民的溝通,上述活動的部分名額已預留各委員認購,每名委員最多可購票四張。有意參加者請填妥下附回條並於2010年6月26日(星期六)前交回本處。若有任何查詢,請致電xxxx-xxxx與本處高級物業主任馬小明先生聯絡。
特此通告
我們將透過學校分發上述資料予全港第一屆就讀新高中(中四)的學生及學校教師。此外,這些資料也將上載至本局網頁(www.xxx.www)之內,以供瀏覽。如有查詢,可致電xxxx-xxx與謝小組聯絡。
特此通告