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練習五：提出行動指示
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自學評量表
試檢視自己的答案，有沒有做到以下各項，並在相應的空格內加
。
評估項目
有
沒有
一、內容
1.
能交代寫作背景，並清晰說出寫作目的。
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2.
能說明惡劣天氣訊號於早上生效時的上班安排。
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3.
能說明惡劣天氣訊號於工作時間生效時的上班安排。
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4.
能說明惡劣天氣訊號取消後的上班安排。
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5.
能說明同事於特別情況時應注意的事項。
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6.
呼籲同事注意惡劣天氣訊號期間的上班安排。
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7.
呼籲同事與部門主管加強溝通。
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8.
提供查詢方法。
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二、結構及組織
1.
根據「標示知照重點」、「陳述關鍵訊息」、「闡述詳細內容」和「提出行動指示」的步驟寫作通告。
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2.
「事情」、「理據」、「安排」之間有合理的邏輯關係，並清晰陳述。
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3.
運用「點列式」或「表格」列詳要項。
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4.
全文前後呼應，圍繞「惡劣天氣上班安排」一事引出重點。
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三、格式
1.
設有「標題」。
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2.
「標題」能指出目的及全文要旨，喚起注意。
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3.
如有「結束語」，用以結束全文。
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4.
如有「受文者」，應說明受文對象。
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5.
設有「下款」。
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6.
「下款」寫上「職位身份」、「姓名」及「啟告語」。
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7.
設有「發文日期」。
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8.
「發文日期」須具「年」、「月」、「日」。
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四、修辭及語氣
寫作時如有注意以下事項，即可在「有」的空格內加
。
1.
行文態度應保持客觀、實事求是，清晰明確地道出通告的事項和各項安排。
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2.
語氣平實、得體，不偏不倚，直截了當地說明具體內容。
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3.
注意詞彙搭配，小心選詞，避免語義不清或產生歧義。
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4.
遣詞造句淺白簡明，讓受文者容易理解，避用晦澀詞彙、冗贅語句。
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5.
如向受文者發出呼籲、請求，使用客套得體的語氣、措辭，如「敬請……」、「敬希……」等。
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練習五：提出行動指示
