自學練習
通告類文書
練習六:安排格式結構
自學評量表
試檢視自己的答案,有沒有做到以下各項,並在相應的空格內加
評估項目 沒有
一、內容
1. 表明本公告的寫作目的。
2. 介紹張詡文的出生和學歷。
3. 介紹張詡文的事業履歷。
4. 介紹張詡文現任的職務。
5. 說明張詡文與公司的合約承諾。
6. 說明張詡文於公司內的職務。
7. 說明張詡文於公司內的權責。
8. 表達對張詡文工作的祝願與期許。
二、結構及組織
1. 根據「標示知照重點」、「陳述關鍵訊息」、「闡述詳細內容」和「提出行動指示」的步驟寫作通告。
2. 「事情」、「理據」、「安排」之間有合理的邏輯關係,並清晰陳述。
3. 運用「段落式」撰寫。(不宜運用「點列式」)
4. 全文前後呼應,圍繞「委命首席財經顧問」一事引出重點。
三、格式
1. 設有「標題」。
2. 「標題」能指出目的及全文要旨,喚起注意。
3. 如有「結束語」,用以結束全文。
4. 如有「受文者」,應說明受文對象。
5. 設有「下款」。
6. 「下款」寫上「職位身份」、「姓名」及「啟告語」。
7. 設有「發文日期」。
8. 「發文日期」須具「年」、「月」、「日」。
四、修辭及語氣
寫作時如有注意以下事項,即可在「有」的空格內加
1. 行文態度應保持客觀、實事求是,清晰明確地道出通告的事項和各項安排。
2. 語氣平實、得體,不偏不倚,直截了當地說明具體內容。
3. 注意詞彙搭配,小心選詞,避免語義不清或產生歧義。
4. 遣詞造句淺白簡明,讓受文者容易理解,避用晦澀詞彙、冗贅語句。
5. 如向受文者發出呼籲、請求,使用客套得體的語氣、措辭,如「敬請……」、「敬希……」等。